Musí být stanovy spolku podepsané, když jsou přílohou zápisu?

Krátká odpověď

Stanovy spolku by měly být podepsané i tehdy, jsou-li přílohou zápisu z ustavující schůze, která je přijala. Občanský zákoník podpis přímo na textu stanov výslovně nevyžaduje, ale v praxi rejstříkových soudů se podepsané úplné znění stanov standardně předkládá jako doklad, že jde skutečně o schválený text. U stanov i u zápisu postačí prosté, neúředně ověřené podpisy.

Dva způsoby, jak lze spolek založit

Spolek lze podle občanského zákoníku založit dvěma způsoby:

• shodou zakladatelů na obsahu stanov (§ 218§ 218 Založení spolkuZakladatelé založí spolek, shodnou-li se na obsahu stanov; stanovy obsahují alespoň a) název a sídlo spolku, b) účel spolku, c) práva a povinnosti členů vůči spolku, popřípadě určení způsobu, jak jim budou práva a povinnosti vznikat, d) určení statutárního orgánu.Oficiální znění ↗) — alespoň tři zakladatelé se shodnou na obsahu stanov;
• usnesením ustavující schůze (§ 222§ 222 Ustavující schůze(1) Spolek lze založit i usnesením ustavující schůze tvořícího se spolku. Na ustavující schůzi se obdobně použijí ustanovení o členské schůzi. (2) Návrh stanov vypracuje a další zájemce o založení spolku svolá vhodným způsobem k ustavující schůzi svolavatel. Správnost a úplnost listiny přítomných ověří svolavatel nebo …Oficiální znění ↗) — na ustavující schůzi se obdobně použijí ustanovení o členské schůzi a schválí se stanovy.

Účastní-li se ustavující schůze alespoň tři osoby, mohou schválit stanovy podle § 218§ 218 Založení spolkuZakladatelé založí spolek, shodnou-li se na obsahu stanov; stanovy obsahují alespoň a) název a sídlo spolku, b) účel spolku, c) práva a povinnosti členů vůči spolku, popřípadě určení způsobu, jak jim budou práva a povinnosti vznikat, d) určení statutárního orgánu.Oficiální znění ↗ (§ 225§ 225 § 225Účastní-li se ustavující schůze alespoň tři osoby, mohou schválit stanovy podle § 218.Oficiální znění ↗). O přijetí usnesení se hlasuje většinou hlasů přítomných (§ 224§ 224 § 224(1) Ustavující schůzi zahájí svolavatel nebo osoba jím pověřená. Sdělí ustavující schůzi počet přítomných a seznámí ji s jednáními, která svolavatel v zájmu spolku již učinil. Dále navrhne ustavující schůzi pravidla pro její jednání a volbu předsedajícího i případných dalších činovníků. (2) Ustavující schůze volí členy…Oficiální znění ↗).

Co říká zákon o podpisech

Občanský zákoník výslovně řeší podpisy zejména u listiny přítomných: každý, kdo se dostaví na ustavující schůzi a splňuje podmínky členství, se zapíše do listiny přítomných a podepíše se k údaji o svém jménu a bydlišti; správnost a úplnost listiny ověří svolavatel (§ 223§ 223 § 223Každý, kdo se dostaví na ustavující schůzi a splňuje podmínky pro členství ve spolku, se zapíše do listiny přítomných, podepíše se k údaji o svém jménu a bydlišti nebo sídlu. Správnost a úplnost listiny přítomných ověří svolatel nebo osoba jím pověřená. Platí, že osoby zapsané v listině přítomných podaly řádnou přihláš…Oficiální znění ↗).

Hlasoval-li někdo proti přijetí stanov, může od přihlášky odstoupit; o tom se učiní záznam v listině přítomných opatřený podpisy odstupujícího a toho, kdo záznam učinil (§ 224§ 224 § 224(1) Ustavující schůzi zahájí svolavatel nebo osoba jím pověřená. Sdělí ustavující schůzi počet přítomných a seznámí ji s jednáními, která svolavatel v zájmu spolku již učinil. Dále navrhne ustavující schůzi pravidla pro její jednání a volbu předsedajícího i případných dalších činovníků. (2) Ustavující schůze volí členy…Oficiální znění ↗).

Náležitosti stanov

Stanovy podle § 218§ 218 Založení spolkuZakladatelé založí spolek, shodnou-li se na obsahu stanov; stanovy obsahují alespoň a) název a sídlo spolku, b) účel spolku, c) práva a povinnosti členů vůči spolku, popřípadě určení způsobu, jak jim budou práva a povinnosti vznikat, d) určení statutárního orgánu.Oficiální znění ↗ obsahují alespoň:

• název a sídlo spolku,
• účel spolku,
• práva a povinnosti členů (nebo způsob jejich určení),
• určení statutárního orgánu.

Zákon zde přímo neukládá formu podpisu stanov. Stanovy pak musí být uloženy v úplném znění v sídle spolku (§ 221§ 221 § 221Stanovy musí být uloženy v úplném znění v sídle spolku.Oficiální znění ↗).

Zápis z ustavující schůze

Z ustavující schůze se vyhotovuje zápis (§ 254§ 254 § 254(1) Statutární orgán spolku zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání do třiceti dnů od jejího ukončení. Není-li to možné, vyhotoví zápis ten, kdo zasedání předsedal nebo koho tím pověřila členská schůze. (2) Ze zápisu musí být patrné, kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, jaké případn…Oficiální znění ↗, aplikovaný obdobně přes § 222§ 222 Ustavující schůze(1) Spolek lze založit i usnesením ustavující schůze tvořícího se spolku. Na ustavující schůzi se obdobně použijí ustanovení o členské schůzi. (2) Návrh stanov vypracuje a další zájemce o založení spolku svolá vhodným způsobem k ustavující schůzi svolavatel. Správnost a úplnost listiny přítomných ověří svolavatel nebo …Oficiální znění ↗). Z něj musí být mimo jiné patrné, kdo a jak schůzi svolal, kdy se konala, kdo ji zahájil a předsedal a jaká usnesení (zejména schválení stanov a volba orgánů) byla přijata.

Shrnutí: zákon výslovně žádá podpisy na listině přítomných; podpis samotného textu stanov výslovně neukládá. V praxi ho ale rejstříkové soudy vyžadují jako doklad úplného schváleného znění.

Praxe rejstříkových soudů a přílohy k návrhu

K návrhu na zápis spolku do rejstříku se typicky přikládají:

Listina	Podpis
Úplné znění stanov	prosté podpisy zakladatelů
Zápis z ustavující schůze	prosté podpisy
Listina přítomných	podpis každého přítomného (§ 223§ 223 § 223Každý, kdo se dostaví na ustavující schůzi a splňuje podmínky pro členství ve spolku, se zapíše do listiny přítomných, podepíše se k údaji o svém jménu a bydlišti nebo sídlu. Správnost a úplnost listiny přítomných ověří svolatel nebo osoba jím pověřená. Platí, že osoby zapsané v listině přítomných podaly řádnou přihláš…Oficiální znění ↗)
Souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem	úředně ověřený
Souhlas a prohlášení členů zapisovaných orgánů	úředně ověřený
Návrhový formulář (v listinné podobě)	úředně ověřený

Metodika rejstříkového soudu k tomu uvádí, že stanovy musí být podepsané, a je-li spolek zakládán usnesením ustavující schůze, podepisuje se i toto usnesení. Úřední ověření se přitom vyžaduje u souhlasů, čestných prohlášení a formuláře — nikoli u samotných stanov ani zápisu, kde postačí podpisy prosté.

Praktické kroky

1. Podepište stanovy — i když jsou přílohou schvalujícího zápisu, opatřete jejich úplné znění podpisy zakladatelů, případně předsedajícího a zapisovatele. Postačí prosté podpisy.
2. Vyhotovte zápis ze schůze se všemi náležitostmi podle § 254§ 254 § 254(1) Statutární orgán spolku zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání do třiceti dnů od jejího ukončení. Není-li to možné, vyhotoví zápis ten, kdo zasedání předsedal nebo koho tím pověřila členská schůze. (2) Ze zápisu musí být patrné, kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, jaké případn…Oficiální znění ↗ a podepište jej.
3. Zajistěte listinu přítomných s podpisem každého přítomného zakladatele (§ 223§ 223 § 223Každý, kdo se dostaví na ustavující schůzi a splňuje podmínky pro členství ve spolku, se zapíše do listiny přítomných, podepíše se k údaji o svém jménu a bydlišti nebo sídlu. Správnost a úplnost listiny přítomných ověří svolatel nebo osoba jím pověřená. Platí, že osoby zapsané v listině přítomných podaly řádnou přihláš…Oficiální znění ↗).
4. Pověřte jednu osobu podáním návrhu — pak nemusí návrh podepisovat všichni zakladatelé, postačí osoba určená ustavující schůzí.
5. Ověřte podpisy tam, kde se to vyžaduje — u souhlasu vlastníka nemovitosti, souhlasu členů orgánů a u návrhového formuláře.

Časté chyby

• Nepodepsané stanovy. Chybí-li podpis nebo příloha, rejstříkový soud vyzve navrhovatele k odstranění vad — řízení se tak zdrží.
• Záměna režimu ověřování. Úřední ověření se týká souhlasů a formuláře, ne stanov a zápisu.
• Neúplný zápis. Ze zápisu musí být patrné schválení stanov i volba orgánů; jinak hrozí výzva k doplnění.
• Spoléhání na jednotný postup soudů. Praxe jednotlivých krajských (rejstříkových) soudů se v detailech liší — vyplatí se ověřit aktuální požadavky příslušného soudu.