Co musí obsahovat pracovní smlouva podle zákoníku práce

Povinné náležitosti pracovní smlouvy

Podle zákoníku práce (§ 34§ 34 § 34(1) Pracovní smlouva musí obsahovat a) druh práce, který má zaměstnanec pro zaměstnavatele vykonávat, b) místo nebo místa výkonu práce, ve kterých má být práce podle písmene a) vykonávána, c) den nástupu do práce. (2) Pracovní smlouva musí být uzavřena písemně. (3) Nenastoupí-li zaměstnanec ve sjednaný den do práce, an…Oficiální znění ↗) musí pracovní smlouva obsahovat tři obligatorní náležitosti:

• druh práce, který má zaměstnanec pro zaměstnavatele vykonávat,
• místo nebo místa výkonu práce, ve kterých má být práce vykonávána,
• den nástupu do práce.

Bez sjednání těchto tří údajů zpravidla platně nevznikne pracovní smlouva jako taková. Jde o jádro celého závazku, proto jim věnujte největší pozornost.

Forma smlouvy a vyhotovení

Pracovní smlouva musí být uzavřena písemně a každá smluvní strana musí obdržet jedno vyhotovení (§ 34§ 34 § 34(1) Pracovní smlouva musí obsahovat a) druh práce, který má zaměstnanec pro zaměstnavatele vykonávat, b) místo nebo místa výkonu práce, ve kterých má být práce podle písmene a) vykonávána, c) den nástupu do práce. (2) Pracovní smlouva musí být uzavřena písemně. (3) Nenastoupí-li zaměstnanec ve sjednaný den do práce, an…Oficiální znění ↗).

Nedodržení písemné formy naštěstí nezakládá absolutní neplatnost. Podle § 20§ 20 § 20Nebylo-li právní jednání učiněno ve formě, kterou vyžaduje tento zákon, a bylo-li již započato s plněním, není možné se neplatnosti tohoto jednání dovolat u těch jednání, jimiž vzniká nebo se mění základní pracovněprávní vztah.Oficiální znění ↗ platí, že bylo-li již započato s plněním, není možné se neplatnosti dovolat u jednání, jimiž vzniká nebo se mění základní pracovněprávní vztah. Přesto písemnou formu vždy dodržte — ústní nebo nedoručená smlouva je typickým zdrojem sporů o obsah ujednání.

Uzavření elektronicky

Je-li smlouva uzavřena prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, je zaměstnavatel povinen zaslat její vyhotovení na elektronickou adresu zaměstnance, která není v dispozici zaměstnavatele a kterou zaměstnanec pro tyto účely písemně sdělil (§ 21§ 21 § 21(1) Jsou-li pracovní smlouva, dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti nebo jejich změny anebo dohoda podle § 49 a § 77 odst. 5 písm. a) uzavřeny prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, je zaměstnavatel povinen zaslat jejich vyhotovení na elektronickou adresu zaměstnance, která není v di…Oficiální znění ↗). Zaměstnanec má navíc právo od takto uzavřené smlouvy odstoupit ve lhůtě 7 dnů ode dne dodání vyhotovení na jeho elektronickou adresu, a to jen dokud nezačal pracovat.

Údaje, které nemusí být přímo ve smlouvě

Řada praktických podmínek nemusí být součástí smlouvy, ale zaměstnavatel je povinen o nich zaměstnance písemně informovat (§ 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗). Pokud je smlouva neobsahuje, jde zejména o:

• název a sídlo (jméno a adresu) zaměstnavatele,
• bližší označení druhu a místa výkonu práce,
• výměru dovolené a způsob určování její délky,
• dobu trvání a podmínky zkušební doby,
• postup při rozvazování pracovního poměru a délku výpovědní doby,
• odborný rozvoj,
• stanovenou týdenní pracovní dobu a její rozvržení, odpočinek a přestávky,
• mzdu nebo plat, způsob, splatnost a termín výplaty,
• kolektivní smlouvy a příslušný orgán sociálního zabezpečení.

Část těchto informací lze nahradit odkazem na právní předpis, kolektivní smlouvu nebo vnitřní předpis. O změnách údajů musí zaměstnavatel informovat bez zbytečného odkladu, nejpozději v den účinnosti změny.

Předsmluvní povinnost

Ještě před podpisem je zaměstnavatel povinen seznámit uchazeče s právy a povinnostmi, které by pro něj ze smlouvy vyplynuly, a s pracovními podmínkami a podmínkami odměňování (§ 31§ 31 § 31Před uzavřením pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen seznámit fyzickou osobu s právy a povinnostmi, které by pro ni z pracovní smlouvy, popřípadě ze jmenování na pracovní místo vyplynuly, a s pracovními podmínkami a podmínkami odměňování, za nichž má práci konat, a povinnostmi, které vyplývají ze zvláštních právníc…Oficiální znění ↗).

Den nástupu a odstoupení od smlouvy

Nenastoupí-li zaměstnanec ve sjednaný den do práce, aniž mu bránila překážka, nebo se o ní zaměstnavatel do týdne nedozví, může zaměstnavatel od smlouvy odstoupit (§ 34§ 34 § 34(1) Pracovní smlouva musí obsahovat a) druh práce, který má zaměstnanec pro zaměstnavatele vykonávat, b) místo nebo místa výkonu práce, ve kterých má být práce podle písmene a) vykonávána, c) den nástupu do práce. (2) Pracovní smlouva musí být uzavřena písemně. (3) Nenastoupí-li zaměstnanec ve sjednaný den do práce, an…Oficiální znění ↗). Odstoupit lze jen do doby, než zaměstnanec nastoupil, a vyžaduje se písemná forma, jinak se k odstoupení nepřihlíží.

Praktická doporučení a časté chyby

• Vždy uzavírejte písemně a předejte vyhotovení. Ústní dohoda komplikuje důkazní situaci.
• Přesně vymezte druh práce a místo výkonu. Příliš úzké vymezení omezuje flexibilitu, příliš široké může být napadnutelné; místo výkonu práce ovlivňuje i nárok na cestovní náhrady.
• Mzda nemusí být přímo ve smlouvě — může být určena mzdovým výměrem — ale doporučuje se ji sjednat nebo alespoň jasně doložit kvůli informační povinnosti (§ 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗).
• Zkušební doba, doba určitá, konkurenční doložka i kratší úvazek se sjednávají samostatně a písemně.
• Informační povinnost splňte včas. Chybějící či opožděná informace může být sankcionována inspekcí práce, i když platnost smlouvy neruší.
• Hlídejte den nástupu — nenastoupení bez omluvy zakládá právo zaměstnavatele odstoupit.