Informace o dovolené v DPP a DPČ: co musí obsahovat

Co musí informace o dovolené v dohodě obsahovat

Od 1. 1. 2024 se na dohody o provedení práce (DPP) i dohody o pracovní činnosti (DPČ) vztahuje úprava dovolené. S tím je spojena i informační povinnost zaměstnavatele. Podle § 77a§ 77a odst. 1 písm. c) musí informace o dovolené pokrývat dva body:

• výměru dovolené — zákonné minimum je podle § 212§ 212 nejméně 4 týdny v kalendářním roce (u zaměstnavatelů uvedených v § 109§ 109 odst. 3 činí 5 týdnů, u pedagogických a akademických pracovníků 8 týdnů);
• způsob určování délky dovolené — tedy jak se nárok počítá; u dohod zejména na základě tzv. fikce 20hodinové týdenní pracovní doby a poměrného výpočtu podle § 213§ 213 Výměra dovolené(1) Zaměstnanci, který za nepřetržitého trvání pracovního poměru k témuž zaměstnavateli konal u něho v příslušném kalendářním roce práci po dobu 52 týdnů v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby připadající na toto období, přísluší dovolená za kalendářní rok v délce stanovené týdenní pracovní doby vynásobené výměrou d…Oficiální znění ↗.

Informaci je třeba poskytnout písemně, nejpozději ve lhůtě 7 dnů ode dne započetí výkonu práce (nikoli ode dne uzavření dohody).

Právní rámec

Existence práva na dovolenou u dohod. Klíčová je fikce v § 77§ 77 Dohoda o pracovní činnosti(1) Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti musí být uzavřena písemně; jedno vyhotovení této dohody zaměstnavatel vydá zaměstnanci. (2) Není-li v tomto zákoně stanoveno jinak, vztahují se na právní vztah založený dohodou o provedení práce a dohodou o pracovní činnosti ustanovení o pracovním poměru s výjim…Oficiální znění ↗ odst. 8: pro účely dovolené činí délka týdenní pracovní doby dohodáře 20 hodin týdně. Tato hodnota je rozhodující veličinou pro výpočet nároku, i když reálný rozsah práce je jiný.

Samostatné ustanovení o informování. Pro dohody platí § 77a§ 77a (nikoli § 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗, který se týká pracovního poměru). Neobsahuje-li potřebné údaje samotná dohoda, je zaměstnavatel povinen pracovníka písemně informovat ve lhůtě 7 dnů.

Možnost nahrazení odkazem. Praktické zjednodušení nabízí § 77a§ 77a odst. 2: informaci o dovolené lze nahradit odkazem na příslušný právní předpis, kolektivní smlouvu nebo vnitřní předpis. Postačí tedy odkázat na konkrétní ustanovení zákoníku práce — § 211§ 211 ZÁKLADNÍ USTANOVENÍZaměstnanci, který vykonává zaměstnání v pracovním poměru, vzniká za podmínek stanovených v této části právo na dovolenou za kalendářní rok nebo její poměrnou část a dále právo na dodatkovou dovolenou.Oficiální znění ↗ a násl., zejména § 77§ 77 Dohoda o pracovní činnosti(1) Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti musí být uzavřena písemně; jedno vyhotovení této dohody zaměstnavatel vydá zaměstnanci. (2) Není-li v tomto zákoně stanoveno jinak, vztahují se na právní vztah založený dohodou o provedení práce a dohodou o pracovní činnosti ustanovení o pracovním poměru s výjim…Oficiální znění ↗ odst. 8, § 212§ 212 a § 213§ 213 Výměra dovolené(1) Zaměstnanci, který za nepřetržitého trvání pracovního poměru k témuž zaměstnavateli konal u něho v příslušném kalendářním roce práci po dobu 52 týdnů v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby připadající na toto období, přísluší dovolená za kalendářní rok v délce stanovené týdenní pracovní doby vynásobené výměrou d…Oficiální znění ↗. Ustanovení § 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗ odst. 3 až 5 se přitom použijí obdobně, tedy včetně pravidel pro elektronické informování.

Forma a elektronické předání. Informace musí být písemná. Probíhá-li informování elektronicky, použije se obdobně § 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗ odst. 4: informace musí být zaměstnanci přístupná tak, aby si ji mohl uložit a vytisknout, a zaměstnavatel je povinen uschovat si doklad o jejím předání.

Změny údajů. Při změně údajů (např. změna výměry dovolené) platí obdobně § 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗ odst. 3 — zaměstnavatel musí o změnách písemně informovat bez zbytečného odkladu, nejpozději v den, kdy změna nabývá účinnosti. Tato povinnost se nevztahuje na změny právních předpisů, kolektivních smluv a vnitřních předpisů.

Ochrana zaměstnance. Domáhání se práva na informace podle § 77a§ 77a je chráněno: dá-li zaměstnavatel výpověď z dohody proto, že se pracovník zákonným způsobem domáhal svého práva na informace, jde o zakázaný (odvetný) postup.

Praktické kroky

• Nejjednodušší řešení — přímo do textu dohody. Uveďte výměru dovolené a způsob určování její délky rovnou v textu DPP/DPČ. Pak informační povinnost odpadá, protože § 77a§ 77a se uplatní jen tehdy, neobsahuje-li tyto údaje dohoda.
• Nebo formulářová informace s odkazem. Využijte § 77a§ 77a odst. 2 a u dovolené odkažte na příslušná ustanovení — např. „Výměra a způsob určování délky dovolené se řídí § 211§ 211 ZÁKLADNÍ USTANOVENÍZaměstnanci, který vykonává zaměstnání v pracovním poměru, vzniká za podmínek stanovených v této části právo na dovolenou za kalendářní rok nebo její poměrnou část a dále právo na dodatkovou dovolenou.Oficiální znění ↗ a násl. zákoníku práce, zejména § 77§ 77 Dohoda o pracovní činnosti(1) Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti musí být uzavřena písemně; jedno vyhotovení této dohody zaměstnavatel vydá zaměstnanci. (2) Není-li v tomto zákoně stanoveno jinak, vztahují se na právní vztah založený dohodou o provedení práce a dohodou o pracovní činnosti ustanovení o pracovním poměru s výjim…Oficiální znění ↗ odst. 8."
• Hlídejte lhůtu 7 dnů od započetí výkonu práce.
• Zajistěte doložitelnost předání — zejména u elektronické formy uschovejte potvrzení o doručení či převzetí.

Časté chyby a rizika

• Záměna okamžiku, od kdy běží lhůta. Lhůta 7 dnů běží od započetí výkonu práce, ne od podpisu dohody.
• Spoléhání na ústní informaci. Informace musí být písemná a doložitelná.
• Opomenutí podmínek vzniku nároku. Informační povinnost existuje vždy, ale faktický nárok na dovolenou vzniká jen tehdy, odpracuje-li zaměstnanec alespoň 4násobek fiktivní 20hodinové týdenní doby (tj. ≥ 80 hodin) a trvá-li vztah aspoň 4 týdny (§ 213§ 213 Výměra dovolené(1) Zaměstnanci, který za nepřetržitého trvání pracovního poměru k témuž zaměstnavateli konal u něho v příslušném kalendářním roce práci po dobu 52 týdnů v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby připadající na toto období, přísluší dovolená za kalendářní rok v délce stanovené týdenní pracovní doby vynásobené výměrou d…Oficiální znění ↗ ve spojení s § 77§ 77 Dohoda o pracovní činnosti(1) Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti musí být uzavřena písemně; jedno vyhotovení této dohody zaměstnavatel vydá zaměstnanci. (2) Není-li v tomto zákoně stanoveno jinak, vztahují se na právní vztah založený dohodou o provedení práce a dohodou o pracovní činnosti ustanovení o pracovním poměru s výjim…Oficiální znění ↗ odst. 8). Informaci o výměře a způsobu výpočtu je nicméně třeba poskytnout bez ohledu na to, zda nárok reálně vznikne.
• Podcenění sankcí. Nesplnění informační povinnosti je přestupkem na úseku pracovněprávní agendy podle zákona o inspekci práce, s rizikem pokuty.

Zdroje

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce — § 77a§ 77a (informování u dohod, zejm. odst. 1 písm. c) a odst. 2), § 77§ 77 Dohoda o pracovní činnosti(1) Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti musí být uzavřena písemně; jedno vyhotovení této dohody zaměstnavatel vydá zaměstnanci. (2) Není-li v tomto zákoně stanoveno jinak, vztahují se na právní vztah založený dohodou o provedení práce a dohodou o pracovní činnosti ustanovení o pracovním poměru s výjim…Oficiální znění ↗ odst. 8 (fikce 20 hodin/týden), § 212§ 212 (výměra dovolené), § 213§ 213 Výměra dovolené(1) Zaměstnanci, který za nepřetržitého trvání pracovního poměru k témuž zaměstnavateli konal u něho v příslušném kalendářním roce práci po dobu 52 týdnů v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby připadající na toto období, přísluší dovolená za kalendářní rok v délce stanovené týdenní pracovní doby vynásobené výměrou d…Oficiální znění ↗ (výpočet a poměrná část), § 211§ 211 ZÁKLADNÍ USTANOVENÍZaměstnanci, který vykonává zaměstnání v pracovním poměru, vzniká za podmínek stanovených v této části právo na dovolenou za kalendářní rok nebo její poměrnou část a dále právo na dodatkovou dovolenou.Oficiální znění ↗ (základní ustanovení), § 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗ odst. 3–5 (obdobné použití).